划分多渠道协作责任,核心不是把每个渠道分给一个人,而是把每一类交付物、每一个决策点、每一次数据交接都指定唯一的负责人。网络营销咨询中常见的做法是:先按渠道列交付物,再按RACI(执行、批准、咨询、知会)标注角色,最后把跨渠道指标绑定到同一个转化定义上。只分渠道不分交付物,结果往往是搜索、广告、社媒各自报喜,销售却不认账。
责任划分失败,多数不是态度问题,而是口径问题。搜索团队统计表单提交,广告团队统计落地页点击,社媒团队统计私信咨询,销售团队只认已报价的商机。四套口径放在一起,谁都可以说自己完成了任务。
准备阶段要产出两份文件:
这一步的判断结果很直接:如果两个渠道对“一条有效线索”的描述不一致,先别急着分责任,先把定义改到一致。
RACI的四个字母分别对应:R是实际执行的人,A是最终批准并对结果负责的人,C是需要提前征求意见的人,I是需要事后知会的人。每个交付物只能有一个A,这是整套方法最关键的一步。A多了,等于没有A。
以一次跨渠道促销活动为例,可以这样划分:
这里要区分两种处理方案。方案一是按渠道分权,每个渠道负责人对自己渠道内的预算、素材、节奏有完整决定权;方案二是按交付物分权,同一渠道的不同交付物可能由不同人批准。方案一启动快,适合渠道之间几乎不共享素材和数据的场景;方案二协调成本高,但适合搜索、广告、社媒共用同一批内容、同一套落地页、同一批线索的场景。判断依据是:如果改动一个渠道的素材会牵连另外两个渠道,就应选方案二。
责任是否真的落地,看交接点,不看各渠道自己的报表。可以逐项核对:
如果某一项查不出责任人,说明RACI只写在了文档里,没有进入实际流程。验证阶段的判断结果是:能在十分钟内说出每条线索从产生到移交的经手人,责任划分才算成立。
渠道责任不是一次分完就固定。预算结构变化、新增渠道、更换投放平台、销售团队重组,都会让原来的A变得不合理。维护时重点检查三件事:
需要提醒的是,不同搜索引擎的自然流量、平台推荐流量与付费广告,其数据回传机制和可核对程度并不相同。责任划分时应把付费广告的消耗与转化、自然流量的收录与点击、社媒的互动与私信分别记录,不要合并成一个笼统的“营销业绩”,否则无法判断问题出在渠道执行还是渠道本身。
下一步可以直接做一件事:挑出当前最常出现争议的一个交付物,比如落地页,写下它的R、A、C、I分别是谁,然后拿给这四个人确认。四个人对A的判断一致,这个交付物的责任就算划清了;不一致,就从这里开始改。